Fagkonferanser og messer, fra idé til full sal
En god møteplass trenger et program folk vil høre på, et sted som fungerer og økonomi som går rundt. Vi tar ansvar for alle tre.
Fortell oss om arrangementet dittDette tar vi
- Konsept og program, med foredragsholdere og moderatorer
- Lokale, hotell og leverandører
- Nettside, markedsføring, annonser og nyhetsbrev
- Grafisk materiell, trykk og skilting
- Tillatelser, skjenkebevilling og brann- og rømningsplan
- Budsjett og prosjektøkonomi
- Salg av stander, sponsorater og billetter
- Påmelding, faktura og innsjekk
- Produksjon på dagen og oppgjør etterpå
For hvem
Bransjeforeninger, klynger, fagnettverk og bedrifter som eier en konferanse eller messe, men ikke har folk til å drive den. Vi jobber mest innen energi og industri.
Slik jobber vi
- Vi starter med målet og økonomien: hvem skal komme, hva skal det koste og hva skal det gi.
- Vi lager plan, budsjett og salgsopplegg, og du godkjenner.
- Vi selger, produserer og holder deg oppdatert underveis.
- Etterpå får du oppgjør, tall og forslag til neste gang.
Dette har vi gjort
OTD-messene siden 2024: prosjektledelse, nettside, nyhetsbrev, annonser, grafisk materiell, påmelding, utstillerservice og leverandører, og en del av salget, for OTD Bergen 2024, OTD Energy 2025, OTD TechDays 2026 og OTD Energy 2027.
-
OTD TechDays 2026
Alt fra avtalen med Sotra Arena og skjenkebevilling til trykk, påmelding og innsjekk for 150+ utstillere.
Les om OTD TechDays 2026 -
Offshore Strategikonferansen 2027
Prosjektledelse, nettside, markedsføring, nyhetsbrev og salg av utstilling og sponsorater for Norsk Industri, sammen med Holi.
Les om Offshore Strategikonferansen -
North Sea Wind Conference 2026
Prosjektledelse, nettside, nyhetsbrev, påmelding og fakturering for havvindkonferansen i Kristiansand.
Les om North Sea Wind Conference
Spørsmål og svar
Hva gjør et eventbyrå for en fagkonferanse?
Et eventbyrå tar jobben arrangøren ikke har folk til: program og foredragsholdere, lokale og hotell, budsjett, salg av billetter, stander og sponsorater, påmelding og produksjon på dagen. Arrangøren eier konferansen og tar beslutningene.
Hvor tidlig bør vi starte?
Jo før dere starter, jo flere valg har dere. En fagkonferanse planlegges ofte 6–9 måneder før og en messe 12–18 måneder før, men vi tar gjerne oppdrag med kortere frist. Ta kontakt uansett hvor langt dere har kommet. Vi ser på hva som er på plass, og starter med det som haster.
Kan dere ta bare deler av jobben?
Ja. Mange kunder kjøper bare stand- og sponsorsalg, eller bare påmelding og deltakerservice.
Hvor jobber dere?
Vi holder til i Stavanger og tar oppdrag i hele Norge. OTD TechDays 2026 var i Sotra Arena utenfor Bergen, og North Sea Wind Conference er i Kristiansand.